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  系统目标  
 

    RMS工程项目管理软件是以国家建设工程项目管理规范为基础,参照国际项目管理协会项目管理标准,并运用了RMS软件多年的行业积累的实践经验,基于工业标准而开发的,适合国内开发企业进行投资项目管理的一套企业级应用软件系统。

全方位综合项目管理平台

    商的战略规划是靠“项目”去实施的,所有项目都是围绕公司的愿景、使命及战略而展开的。项目管理涉及的要素众多,既包括人、财、物的管理,也包括时间、采购、合同、质量的管理,项目管理信息化后,可以以科学的项目管理模式实现对这些要素的集成管理。 RMS工程项目管理软件树立全面覆盖项目管理的战略、战术和经营层次、项目管理全周期和项目各个管理职能的三维立体式管理思想。企业运用系统建立全方位的信息化综合项目管理平台,以项目生命周期理论为基础,通过计划、跟踪和控制来实现对项目的动态管理,帮助企业引进先进的管理理念,完善管理体制,实现对项目的多角度、多要素的信息化综合管理,使企业高效地完成一系列项目,从而使公司的愿景、使命及战略得以实现,达到提高企业综合经济实力,扩大企业竞争优势的目标愿景。

先进的投资分析方法

    投资分析的核心重点是项目的投资可行性研究,项目的投资分析、市场分析、可行性研究工作依赖于对宏观经济形势、地产投资环境的把握,依赖于大量、准确的第一手市场资料以及对信息科学地分析和对市场行情未来走势的正确预测。应用先进的、有效的方法获取市场信息并加以科学分析是企业正确把握项目投资的必然选择。
    RMS软件为发展商提供了全新的技术手段,利用系统强大而专业的投资分析功能,可以从多个角度出发,采用各类先进的经济评价工具对项目方案的各类经济指标进行评估与预测;同时,系统可以辅助收集详尽的数据资料、并对大量的市场信息与营销策划信息进行详细周密的分析比较,考虑各种复杂的条件,为决策者提供尽可能准确的分析与判断;另外,系统充分借鉴企业知识管理中长期沉淀下来的项目投资决策经验数据,并采用限额设计的思想和阶段性成本控制方法实现对项目投资的有效控制,辅助企业进行科学的项目决策,降低企业投资风险,增大投资收益。

全面的成本控制体系

    业内的竞争不断加剧,利润空间日渐缩小,但投资总是期望获得回报,成本控制是达到总体回报非常重要的一个方面,有效的成本控制,已经成为提升企业竞争的核心来源,成本控制是项目管理的重中之重。 企业通过系统建立以成本数据为核心的科学的项目管理数据体系,将投资目标、设计限额、估算、概算、预算、合同清单、工程进度、工程决算、销售额等与成本直接相关的项目管理业务数据进行科学管理,配合逐层审计、分级审批、统计分析等多种管理手段的综合运用。系统以各阶段的投资计划作为项目投资控制的目标值,在项目实施过程中,将实际支出与其相应阶段的投资控制目标进行比较分析,并找出具体的投资偏差,使得管理层能及时发现并采取有效措施,防止实际工程成本突破投资计划,实现成本的动态控制,将成本、进度、质量三大目标结合起来带动工程项目的全面管理,大大提高企业的综合经济效益,增强企业活力。

控制并优化项目进度

    开发企业为了不影响投资效益的发挥,项目(特别是商场、酒店等商业性项目)必须在预定的期限内交付使用,以保证投资收益,投资商十分关注项目的进度,因此,在项目建设过程中,控制并优化项目进度非常重要。 系统建立以开发商为主导的、监理单位和总包协助的、各承包商参加的进度计划指挥控制系统。并通过多方参与的计划编制过程,建立完善的总体计划、期间计划、实施计划等工程进度计划,来指导项目的实施。在实施的过程中随时搜集项目的进度信息,对计划执行情况进行定期检查,将实际进度与计划进行对比,对存在的偏差及时采取纠偏措施。保证项目进度计划的顺利实施并及时监控成本计划的执行情况,切实保证项目的工期、成本和质量,使企业合理安排资源供应,控制项目成本,最终达到项目预期目标。

严谨的合同管理过程

    企业面临的管理风险,主要在合同管理方面,企业需要强化合同的管理,从而有效地防范法律风险。 系统将项目建设过程中签订的承包、采购、销售等各类合同以规范化、系统化的管理方式集中进行统一管理,建立以工程量清单为基础的建设项目合同管理方法,识别合同风险,明确责任;通过严格的合同审批流程,规范合同条款的执行;实现对计量、支付、变更、索赔的控制;同时,对合同履行过程的计量、支付、结算、决算进行自动化处理;根据总包、分包的要求,选择性地建立合同清单方式,并建立合同的管理责任与风险控制措施,对合同的变更、索赔过程进行跟踪处理及审批控制,实现合同的全周期管理,帮助企业加强防范管理风险,严格控制合同费用,有效控制实际项目成本和进度。

科学的资金计划

    企业在项目开发中,随时掌握项目资金的需求、供应、使用和回款情况、保证资金动态平衡是至关重要的。 系统根据进度计划和工作分解结构编制项目总资金计划和年季月资金使用计划,并设定资金使用审批和额度控制,对每笔资金计划和变更的依据或过程文档做出说明和记录,科学、有计划地使用和管理项目资金。系统帮助企业制定科学的资金计划,为落实业主对项目的投资提供了保证基础;同时,可以对资金到位、支出和回款情况进行全面把握,随时提供项目资金状况,帮助业主有效地实现资金平衡,降低项目风险和成本。

高效的协同办公平台

    企业在业务运作过程中,涉及大量的协同工作、文档处理、资源共享需求,而这些业务利用办公自动化系统进行运作,将极大地提高工作效率,规范业务流程,大幅降低管理成本。 系统将企业办公事务处理中的销售、合同、质量、开支、服务等集成在高效的协同办公平台上进行统一管理,并进行日常行政事务的管理,可以方便地处理公文、人事、工作、任务等办公事务,并能进行教育培训、信息发布等。利用系统有助于企业整合各方资源、加快信息流通、规范办公流程,将企业员工从繁琐、无序、低端的工作中解放出来,能够处理更有价值、更重要的事务,整体提高了企业办事效率和对信息的可控性,使企业管理趋于完善,提高企业执行力。

丰富的知识沉淀积累

    行业信息、知识资源丰富,企业需要充分挖掘其信息知识财富,对信息和知识资源进行系统化管理和应用。 利用系统为企业搭建高效的知识管理平台,通过将企业运作过程中的各种数据进行沉淀和积累,逐步形成统一的知识库。系统具有规范的文档管理方法和鲜明的行业特色,实现企业知识的采集、组织、共享、利用和创新,实现海量信息的精确查询。通过对系统的运用可以有效加强企业内部各职能部门之间信息、知识的沟通与交流,提高员工的学习和工作效率,完善企业业务流程和管理模式,降低运营成本,帮助企业从旧管理模式迅速向新管理模式转变,创造学习型、知识型企业,全面提升企业的管理水平。

网络化的招投标平台

    企业项目较多,需要进行总包或分包,同时需要对很多建筑材料进行统一采购,以便降低成本,基于这些因素,企业需要进行大量的招标工作。 系统可以帮助企业构建基于互联网的招标工作平台,根据项目规划编制招标计划、发布招标信息、管理招标过程并进行评标定标;投标方通过互联网能够方便地参与其中,向企业发投标意向,并进行投标管理;评标专家可以进行远程多方面综合网上评标,决定最终中标方并在网上公布中标信息。在整个招投标过程中,系统对过程资料和投标资料进行严格管理。系统具有强大的网络化协同作业功能,支持多种招、评、开标方式,具备严格的招标流程管理和严谨的安全管理体系。利用系统实现招标、投标、评标工作的网络化、电子化,能够杜绝招投标信息泄露、防止暗箱操作,确保招投标和评标工作的公平、公正、公开,降低招投标成本,提高了招投标工作效率。

流程化的业务处理

    企业具有项目多、投入大、地域广、周期长、管理要素众多的特征,基于这些因素,致使企业的管理业务复杂、管理流程难以规范。 系统可以为企业的项目管理灵活定制各种实用的工作流程,实现成本审批、变更审批、合同支付审批、计划审批、数据填报审批等业务流程的设计和优化;各级管理者在系统中参与项目过程的审核流程,使决策有效地融合到项目管理过程中;系统能够实现业务流程的自定义流转,并能够记录流程过程中的全部活动。运用系统可以使企业在经营过程中高效执行各项工作并监控其过程;实现企业业务流程规范化、程序化;实现各职能部门之间协同工作并方便领导决策,降低管理成本,提高项目运作效率。

强大的统计分析报表

    企业在日常的项目管理过程中,会产生很多信息数据,企业决策层需要实时统计各类数据为依据对项目运作的各个方面进行及时分析,以便于决策。 利用系统企业各级管理者依据项目管理各方面的不同需要能够灵活定制各类统计分析报表,进行数据统计。系统报表功能为企业提供强大的报表设计及浏览功能,系统能够完成复杂而美观的各类统计报表、图形报表和分析报表的设计,可以定制各种工程表单、台帐、趋势图、网络计划图等各种丰富美观的报表,系统的报表功能很好地解决了B/S架构软件中报表的预览、打印及导出文件等难题。系统能够为企业快速生成各类称心如意的报表,使得平时复杂的统计工作能够轻松快捷地完成,强大的报表功能为企业工程项目管理数据统计、分析及数据挖掘提供了坚实的基础,为企业管理者科学决策提供依据。

严格的过程实时监控与分析

    开发投资巨大,项目运作复杂,企业在项目管理过程中,需要对投资的落实、项目的运作情况进行实时监控,从而做出科学的计划调整决策。 严格的过程实时监控与分析是其管理过程中的重要手段和方法。系统能够自动汇总项目各项费用的投资完成额和项目总投资完成额,自动统计投资已完成额、未完成额,计算投资完成百分率,自动进行已完成工作预算成本BCWP分析、计划工作预算成本BCWS分析等投资对比分析,多角度、直观地进行项目成本数据的统计与分析,分析投资进度的滞后情况,自动计算投资偏差值,分析投资是否超出投资控制标准;项目竣工后编制项目决算,运用自动预警机制和数据分析工具来监控项目的运作情况,判定项目绩效,辅助管理者进行科学决策,帮助企业达到项目的预期目标,保证项目的投资收益。

  系统特点  
 

    围绕企业项目管理过程中目标利润、预算计划与执行、项目任务与进度、成本与费用、合同与供应商等要素,按照项目开发进程为主线,引进工作结构分解、成本结构分解等技术手段,按照目标成本、责任成本、过程控制、实时动态反映、事后分析的模型,全面掌控项目开发过程的管理。
    提供直观的项目形象进度,便于领导及时了解项目进程,对项目关键工作的监控将最大程度避免进度风险。
    以兼顾项目进度、项目目标利润的“相对成本最小化”模型,代替传统的绝对成本最小化模型,为项目收益目标考核和过程调整决策提供动态依据。
    管理思想上与国际接轨充分参考了PMBOK、FIDIC条款等管理思想来设计合同管理、进度管理、成本管理、工作管理等系统模块.
    采用进度多级协同与CPM技术进行进度计算,采用PDCA闭环管理进行工作驱动,以EVMS(赢得值)技术为基础的成本预测和评价体系以货币量来测量工程的实施状态,包括项目的进度执行情况及其可能的完工时间、项目的成本支出分析及其成本预测。
    全面实现项目现金流计划和执行管理,控制项目支付风险,压缩项目资金占用,并完成项目IRR和NPV动态计算。
    通过合同付款条件与工作进度管理的挂钩,控制项目阶段超付和提前支付。
    通过提供内建的工作流程管理平台,满足工程部、财务部、销售部、市场部、采购部等多部门在项目进程中信息共享、协同工作的需要。
    强调项目管理流程化与规范化,设定相关预警、提醒、审批、调整、偏差控制等机制,并提供风险评估与分析。
    针对项目管理日常所产生的大量文件、图档、报告、表格,提供文档管理模块,实现项目管理知识积累。
    可以与通用财务软件紧密结合,从而协助企业从收入与支出两头并进,信息共享,真正实现全面的资金链和现金流管理,并实现分产品、部门和费用项的财务核算管理。
    先进技术的保证:采用纯B/S结构,支持集中管理下的多项目异地远程实时应用,保证了企业业务扩张与管理扁平化的需要。

  系统效益  
 

1、系统兼顾项目的“工作、进度、费用”三个核心管理内容,纠正了单一的合同、成本管理或施工管理软件带来的项目管理失衡与偏差,客观、实时、全面、直观地反映项目总体进度状况。
2、创新地引进“产品”概念,进行项目土地、规划、房源管理,并可与亚太辰飞营销管理系统、租售系统、中介系统等实现信息高度共享,从而从房源的产生到投入使用的整个过程都处于企业监控之下,同时完成财务成本核算。
3、以预算控制费用,避免了单纯的合同管理或成本管理系统对“待发生费用”的遗漏,使项目动态费用管理更加准确与科学。
4、系统搭建了一个真正的项目管理工作平台,在项目信息共享与流转的基础上,通过工作计划的执行与跟踪、辅以及时的预警与提醒,规范的管理标准和审批、控制流程,超越了单纯的项目合同、成本信息登记软件,成为提升企业项目管理水平的有效工具。 5、作为房产企业信息化的核心部分,填补了业务管理空白,实现了对“房源、客户、资金、知识”三大资源的全面管理,为提升企 业核心竞争力奠定基础。




 
 

成功案例

 

  
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